EBF Systems – Werkzeug- und Formenbau

über 30 Jahre Software für PPS, Kalkulation, BDE und Planung im Werkzeugbau

Über WZB – Unsere Software für den Werkzeugbau

Wir haben eine Software speziell für alle Abläufe in der Produktion und für die Auftragsbearbeitung im Werkzeugbau entwickelt.

Unser System namens WZB 9.0 ist vor über 30 Jahren an den Markt gegangen und wurde seitdem mit vielen Werkzeugmachern für den Werkzeug- und Formenbau sowie für Lohnfertiger kontinuierlich zum heutigen WZB 15.0-SQL weiterentwickelt.

Unsere Kunden sagen immer: "Einfacher, übersichtlicher und praxisnäher geht es nicht mehr."

Selbst das Werkzeugbau Institut in Lüdenscheid hat unser Programm im Preis-Leistungsverhältnis für sehr gut befunden. Es ist ideal für mittelständige Betriebe von 5–100 Mitarbeitern.

Unsere Produktpalette

Willkommen bei EBF Systems

EBF bietet ein leistungsstarkes, einfach zu bedienendes PPS-System speziell für den Werkzeug- und Formenbau sowie Lohnfertiger. Mit unserer Lösung gewinnen Sie Klarheit, Kontrolle und Zeit in allen Betriebsabläufen.

Jetzt mehr erfahren

💼 PPS-System mit Zeiterfassung & BDE

Entdecken Sie unser Komplettsystem für Fertigungsbetriebe – direkt einsetzbar, individuell anpassbar und ohne Folgekosten. Jetzt zum einmaligen Einführungspreis sichern – nur bis Juni 2025!

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Unsere Vorteile auf einen Blick

✅ Schnell einsetzbar

Sofort arbeitsfähig nach Eingabe der wichtigsten Stammdaten.

⌚ Effizient

Reduziert unnötige Schritte – keine separate Vorkalkulation nötig.

📊 Transparent

Alle Daten zu Aufträgen, Zeit, Kosten, Planung und BDE im Blick.

⚙ Modular

Erweiterbar um Module wie Kanban, Zeiterfassung, Liquiditätsplanung.

💼 PPS-System mit ZugFeRD Lösung & BDE

Entdecken Sie unser Komplettsystem für elektronische Rechnungen für alle Betriebe – direkt einsetzbar, individuell anpassbar und ohne Folgekosten. Jetzt zum einmaligen Einführungspreis sichern – 2025!

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Besonderheiten gegenüber anderen Software-Programmen

🧩 Software-Module

Unser Programmpaket deckt alle wichtigen Bereiche im Werkzeugbau ab – von der Auftragserfassung bis zur Nachkalkulation, alles praxisnah entwickelt.

▶ Modul-Details anzeigen
  • Auftragsbearbeitung speziell für den Werkzeug-Formenbau und Lohnfertiger inkl. Zeiterfassung und BDE
  • Multi Angebotskalkulation: Je Position eine eigene Kalkulation
  • Sammellieferscheine und Sammelrechnungen auch aus verschiedenen Aufträgen
  • Übernahme Vorkalkulation aus Excel Datei (ExcelSheet)
  • Werkzeugverwaltung inkl. Werkzeuglebenslauf
  • Vor- und Nachkalkulation pro Auftrag bzw. Werkzeug
  • Umfangreiches leicht zu bedienendes Bestellwesen
  • Zeiterfassung inkl. Erfassung der Ist-Stunden
  • Materialbestellung inkl. Stückliste, Materialeinkauf
  • Bestellsystem und Lieferscheinsystem (extra Modul)
  • Barcode für BDE und Werkstattaufträge
  • Grafische Planung Maschinenauslastung usw.
  • Ressourcenplanung und Auslastung
  • Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
  • Zeiterfassung BDE in der Werkstatt

Unsere Lösung im Einsatz

Raumansicht Büro
Vorteile unserer Programme WZB13.0 – WZB15-SQL
  • Komplette Übersicht Ihrer Firma im Bereich Auftragsbearbeitung, Planung, Zeiterfassung und BDE
  • Schnelle Übersicht über Ihre Firma
  • Übersicht über Angebote, Aufträge und erledigte Aufträge, Lieferscheine und Teil-, Schluss-, Gesamt-Rechnungen
  • Übersichtlichere und genauere Vor- und Nachkalkulation
  • Angebotskalkulation pro Position erfassen oder kopieren
  • Eigene Kalkulation aus Excel in unsere Vorkalkulation übernehmen oder aktualisieren
  • Eigene Erstellung Ihrer Kostenstellen und Ihrem Kalkulationsschema
  • Unterschiedliche Kostensätze z.B. Mann + Maschine oder Maschine
  • Kalkulationsübersicht aufgeteilt in Konstruktion, Fertigung, Maschinen
  • Übersicht Ist-Stunden Auswertung: Wer hat am Auftrag mitgearbeitet (Mensch + Maschine)
  • Ist-Stunden pro Werkzeug: Alle Aufträge, die zu einem Werkzeug gehören, werden automatisch zu einem Werkzeuglebenslauf zusammengeführt
  • Übersicht Nebenlaufzeiten: Unabhängig von der Arbeitszeit des Mitarbeiters erfasst
  • Zeiterfassung und Projektstunden: Mitarbeiter melden sich an einem Projekt an und verbuchen ihre Stunden nach den vorgegebenen Kostenstellen
  • Grafische Planung an einer Plantafel
  • Kapazitätenplanung: Prüfen, welche Kapazitäten noch zur Verfügung stehen
  • Einkaufsrechnungen auf einen Blick: Alle Einkaufsrechnungen können einem Projekt direkt zugeordnet werden
  • Übersicht Bestellungen: Alle Bestellungen werden einem Projekt zugeordnet
  • Bestellsystem und Warenannahme für alle: Jeder Mitarbeiter kann Bestellungen erstellen oder Waren annehmen
  • Transparenz bei offenen Bestellungen durch Überwachung im Hauptprogramm
  • Überstundenausbezahlungsmodul
  • Artikel-Nachkalkulation durch Ist-Stunden automatisch erstellen
  • Maschinen-Auslastung durch Eintragung Soll-Stunden und automatische Berechnung der Ist-Stunden
  • Grafische Darstellung der Vorkalkulation
  • Zahlungsplan-Modul
  • Kundenübersichtsmodul
  • Halbfertige Arbeiten
  • Lohnarbeiten
  • Angebotserstellung inkl. Vorkalkulation
  • Modul zur automatischen Erfassung der Artikel im Angebot und Auftrag
  • Sammelrechnung aus Lieferscheinen oder aus verschiedenen Aufträgen automatisch erstellen
  • Grafische Darstellung aller Aufträge
  • Kostenstellen- bzw. Arbeitsgänge-Modul
  • Offene Posten inkl. Mahnsystem
  • Sammelbestellsystem
  • Zeiterfassung-Korrektur und Auswertung
  • Externe Module (Zeiterfassung mit Positionsverarbeitung, Lieferschein-Modul, Konstruktion-Modul, Warenannahme-Modul)
MS Project Integration

Unsere PPS-Software bietet eine nahtlose Integration mit Microsoft Project, um Ihnen eine umfassende und effiziente Projektplanung und -verwaltung zu ermöglichen.

Vorteile der Integration

  • Optimierte Projektplanung: Synchronisation der Projektzeiten und -ressourcen zwischen MS Project und unserer PPS-Software.
  • Effiziente Ressourcennutzung: Gemeinsame Nutzung von Ressourceninformationen zur Vermeidung von Überlastungen und Engpässen.
  • Zentrale Datenverwaltung: Einfache Aktualisierung und Verwaltung aller Projektinformationen an einem Ort.
  • Verbesserte Kommunikation: Nahtlose Zusammenarbeit und Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams.
  • Umfangreiche Berichterstellung: Nutzen Sie die erweiterten Reporting-Tools von MS Project in Kombination mit unserer Software für detaillierte Analysen und Berichte.

Hauptfunktionen der Schnittstelle

  • Automatische Übernahme von Projektplänen aus MS Project in die PPS-Software.
  • Echtzeit-Aktualisierung von Projektdaten und -fortschritten.
  • Synchronisation von Ressourcenplänen und -auslastungen.
  • Import und Export von Aufgabenlisten, Meilensteinen und Zeitplänen.
  • Erstellung von Berichten und Analysen basierend auf den kombinierten Daten.

Diese Integration stellt sicher, dass Ihre Projekte effizient und termingerecht abgeschlossen werden, indem sie die Stärken beider Systeme kombiniert.

Besonderheiten gegenüber anderen Software-Programmen

  • Schnelle Einarbeitungsphase
  • Nach Anlegen Ihrer wichtigsten Stammdaten können Sie sofort mit dem Programm starten
  • Es wird keine Vorkalkulation benötigt

ZUGFeRD leicht gemacht

Unser PPS-System bietet eine direkte Verbindung zur ZUGFeRD-Konvertierung. Rechnungen können per Mausklick im ZUGFeRD-Format erzeugt werden – inkl. PDF/A-3 und eingebetteter XML.

ZUGFeRD Webseite besuchen

Unsere Lösung im Einsatz

Raumansicht Büro

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • ✔ Kein Wechsel Ihrer bestehenden Software nötig
  • ✔ Einmalige Anpassung – keine laufenden Lizenzkosten
  • ✔ Einfaches Eintragen & Bearbeiten der Rechnungsfelder
  • ✔ ZUGFeRD- & XRechnung-fähig – auch für öffentliche Auftraggeber
  • ✔ Updates auf Wunsch – zu fairen Preisen

Service & Einweisung inklusive

Bei uns erhalten Sie nicht nur das Programm, sondern auch eine kurze Einweisung – damit Sie sofort starten können.

  • Persönliche Einführung in alle wichtigen Funktionen
  • Hilfestellung beim Erfassen der ersten Rechnungen
  • Verständliche Anleitung zur Nutzung des Koordinaten-Managers

Danach können Sie ganz eigenständig Ihre Rechnungen vorbereiten und bearbeiten – ohne externe Hilfe.

Unsere Leistungen im Werkzeugbau

Individuelle Softwarelösungen für Kalkulation, Planung und Zeiterfassung – direkt auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Effiziente Planung & Nachkalkulation

Unsere Software begleitet Sie durch alle Phasen Ihrer Projekte – von der Vorkalkulation bis zur lückenlosen Nachkalkulation. Sie sehen jederzeit, welche Aufträge wirtschaftlich sind und wo Optimierungspotenziale bestehen.

Betriebsdatenerfassung (BDE) inklusive

Erfassen Sie Maschinenzeiten, Rüstvorgänge und Arbeitsfortschritt direkt im System – ganz ohne Zusatzmodule. Die Daten fließen automatisch in Ihre Kalkulation ein und geben Ihnen volle Kontrolle über Zeit und Kosten.

Zeiterfassung & Mitarbeiterübersicht

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter präzise und zuverlässig. Unsere Software ermöglicht eine transparente Übersicht über Anwesenheitszeiten, Pausen und Überstunden, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.

Service & Einweisung inklusive

Bei uns erhalten Sie nicht nur das Programm, sondern auch eine kurze Einweisung – damit Sie sofort starten können.

  • Persönliche Einführung in alle wichtigen Funktionen
  • Hilfestellung beim Erfassen der ersten Rechnungen
  • Verständliche Anleitung zur Nutzung des Koordinaten-Managers

Danach können Sie ganz eigenständig Ihre Rechnungen vorbereiten und bearbeiten – ohne externe Hilfe.

Kalkulation & Projektsteuerung

Unser Kalkulationsmodul ist speziell auf die Bedürfnisse des Werkzeug- und Formenbaus ausgerichtet. Egal ob Einzelanfertigung oder Serienfertigung – mit unserer Software behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Kosten.

  • Mehrstufige Vorkalkulation mit individuellen Kostenstellen
  • Automatisierte Nachkalkulation aus Zeit- und Materialdaten
  • Positionen mit Soll- und Ist-Vergleich
  • Visualisierung von Deckungsbeiträgen und Projektstatus

Das integrierte Steuerungsmodul sorgt dafür, dass auch Termine und Kapazitäten jederzeit unter Kontrolle bleiben.

Betriebsdatenerfassung & Zeiterfassung

Mit unserer BDE-Lösung erfassen Ihre Mitarbeiter Zeiten und Tätigkeiten direkt am Arbeitsplatz – einfach, schnell und fehlerfrei. So entsteht Transparenz in jedem Projektabschnitt.

  • Erfassung von Arbeitszeiten, Maschinenlaufzeiten und Rüstzeiten
  • Direkte Rückmeldung auf Projekt-, Kostenstellen- oder Kundenebene
  • Live-Übersicht über alle laufenden Tätigkeiten
  • Automatische Übergabe an Nachkalkulation und Auswertung

Ob Terminal, Touchscreen oder Mobilgerät – unsere Lösung passt sich Ihrer Umgebung an.

Angebot & Auftrag

Von der ersten Kundenanfrage bis zum fertigen Angebot: Unser System unterstützt Sie bei der schnellen und übersichtlichen Erstellung – mit vollständiger Auftragsverwaltung auf Knopfdruck.

  • Angebote kalkulieren mit Artikel- & Leistungskatalog
  • Aufträge aus Angeboten übernehmen – ohne Doppelerfassung
  • Individuelle Preisgruppen, Rabatte & Sonderpositionen
  • Positionsvorlagen, Textbausteine und automatische Zwischensummen

Mit einem Klick wird aus dem Angebot ein Auftrag – alle Daten bleiben vollständig erhalten.

🧮 Angebot & Vorkalkulation

Unser Modul für Angebotserstellung und Vorkalkulation ermöglicht eine schnelle, transparente und nachvollziehbare Kalkulation Ihrer Werkzeuge – inklusive aller relevanten Kostenstellen.

▶ Details zur Vorkalkulation anzeigen
  • Material- und Fremdleistungskalkulation
  • Maschinenlaufzeiten und Rüstkosten
  • Verwaltung von Vor- und Nachkalkulationsdaten
  • Schnellvergleich von Angeboten (intern/extern)
  • Direkter Export zur Angebots-PDF

🧮 Angebot & Vorkalkulation

Durch unsere präzise Vorkalkulation erhalten Sie bereits vor Fertigungsbeginn eine transparente Kostenübersicht. Profitieren Sie von schneller Angebotskalkulation direkt aus Ihren Fertigungsdaten.

Details anzeigen
  • Kalkulation von Auftragskosten auf Basis von Bauteilkomplexität
  • Direkte Verknüpfung zu Artikel- und Kundendaten
  • Material-, Zeit- und Maschinenkostenschlüssel individuell anpassbar
  • Schnellkalkulation mit Vorlagen für Wiederholteile
  • Exportierbar für Angebotsdruck oder digitale Weitergabe

BDE & Zeiterfassung

Unsere BDE-Module ermöglichen eine präzise Zeiterfassung für Mitarbeiter, Maschinen und Aufträge. Die Daten können direkt in die Kalkulation und Auswertung übernommen werden.

Mehr zur Erfassung & Auswertung
  • Start/Stopp-Erfassung für manuelle oder automatische Arbeitsgänge
  • Verwaltung von Arbeitsplätzen und Anwesenheiten
  • Maschinendatenerfassung (MDE) als Option
  • Störgrunderfassung und Nachverfolgung
  • Auswertung der Produktivität & Effizienz

Kalkulation

Unsere Kalkulationslösung ist speziell für den Werkzeugbau optimiert. Sie können alle Fertigungs- und Gemeinkosten exakt planen – von der Angebotsphase bis zur Nachkalkulation.

  • Vorkalkulation mit individuellen Kostenstellen
  • Transparente Nachkalkulation für jedes Projekt
  • Berücksichtigung von Maschinenzeiten, Materialkosten, Löhnen
  • Vergleich von Soll- und Ist-Werten
  • Auswertungen als Excel oder PDF

Zeiterfassung

Unsere Zeiterfassung ist praxisnah und einfach zu bedienen – ideal für die Anforderungen im Werkzeugbau und in kleinen Fertigungsbetrieben.

  • Buchung per Terminal oder PC
  • Erfassung von Arbeits-, Rüst- und Pausenzeiten
  • Projektbezogene Zeiterfassung
  • Stundennachweise für Mitarbeiter und Projekte

Auftragsverfolgung

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Aufträge – von der Annahme bis zur Auslieferung.

  • Statusanzeige für jeden Auftrag
  • Anzeige von Durchlaufzeiten und Verzögerungen
  • Farbliche Kennzeichnung von Engpässen
  • Kopplung mit BDE und Zeiterfassung
  • Export für Produktionsplanung

Arbeitsvorbereitung

Optimieren Sie Ihre Fertigungsprozesse durch strukturierte und digitale Arbeitsvorbereitung.

  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsplänen
  • Materialbedarfsermittlung und Reservierung
  • Verknüpfung mit Bestellungen und Lagerverwaltung
  • Übergabe an Fertigung und Zeiterfassung
  • Unterstützung für wiederkehrende Arbeitsfolgen

Werkzeugverwaltung

Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Werkzeuge in Ihrem Betrieb – inklusive Historie und Lagerort.

  • Erfassung von Werkzeugdaten und Seriennummern
  • Lagerorte und Einsatzhistorie dokumentieren
  • Service- und Prüfintervalle im Blick
  • Schnelles Wiederauffinden durch Suchfunktion
  • Auswertung nach Kostenstelle oder Auftrag

Kontakt

Michael Frevert
EBF SYSTEMS
Deichbrede 25, 32657 Lemgo
Tel.: 05261 - 88 520
Email: info@ebf-systems.de
Web: www.ebf-systems.de

📄 Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

EDV-Beratung-Frevert
S.Frevert
Deichbrede 25
32657 Lemgo

Kontakt:
Telefon: 05261 88520
E-Mail: info@ebf-systems.de

Umsatzsteuer-ID:
(falls vorhanden)

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GsF :Michael Frevert